Naar vacatureoverzicht
Vakgebied
Corporate Actions / Settlements / Operations / BackOffice
Locatie
Antwerpen
Uren per week
40 uur
Werk-/denkniveau
Bachelor

Werk je graag in een enthousiast team en ben je graag verantwoordelijk voor office management in de breedste zin van het woord? Heb jij een gezonde werkmentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan willen wij graag kennis met je maken!

Over de functie

Naast de secretariële en administratieve taken, ben je verantwoordelijk voor het kantoor zodat jij en je collega's de werkzaamheden op een aangename manier kunnen uitvoeren.

Als Office Manager ben je het gezicht van BinckBank en ben je verantwoordelijk voor een zeer gevarieerd takenpakket.

Jouw voornaamste werkzaamheden zijn:

  • Het verwelkomen van bezoekers (klanten, leveranciers, externe afspraken);
  • Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en je vertegenwoordigt de bank bij externe contacten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het updaten van de huisregels, evacuatiebeleid en preventie en de communicatie daaromtrent;
  • Je draagt zorg voor de inplanning van meetings, workshops, en maakt 'travel arrangements';
  • Je behandelt algemene secretariaatstaken zoals binnenkomende en buitengaande post, telefonische oproepen, voorraadbeheer kantoorbenodigdheden, het agendabeheer, de administratie, het versturen van mailings, etc.;
  • Je verzorgt de capacity planning en de verwelkoming van nieuwe werknemers;
  • Je staat in voor de administratie van leveranciers: het klassement, voorraadbeheer, correspondentie, inkomende facturatie, kostenopvolging, en de aanvraag van offertes.

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze functie, beschik je over:

  • Een bachelor opleiding, bij voorkeur in de richting van Executive / International Management Assistent;
  • Een aantal jaren werkervaring, waarin je hebt bewezen contactvaardig en doortastend te zijn;
  • Je bent drietalig, en MS Office kent voor jou geen geheimen. (De voertaal van de onderneming is Nederlands);

Verder ben je een, zelfstandig persoon die discretie belangrijk vindt en een gevoel van vertrouwen opwekt. Je kan goed met stress omgaan en kan prioriteiten stellen. Ook neem je eigen initiatieven en ben je klantgericht en communicatief ingesteld.

Wij bieden

Bij BinckBank vind je leuke, enthousiaste collega's in een internationale en inspirerende omgeving. BinckBank biedt zeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; zoals een loon aangepast aan uw ervaring, discretionaire bonus, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, een premievrije groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in deze job? Klik dan op 'online solliciteren' en stuur online jouw CV en motivatiebrief.

Voor meer info over BinckBank kan je onze website raadplegen: www.binck.be.

Heb je een vraag?

Neem dan contact op met onze recruiter via het contactformulier.
Neem contact op met
Marieke Swaneveld (Interim Recruiter)

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatie
De eerste stap voor deze droombaan begint met jouw sollicitatie. Reageer via het online sollicitatieformulier.
2. Eerste interview
Graag willen we jou beter leren kennen in een persoonlijk gesprek. Eventueel doen we dit gesprek via skype. Het is een belangrijk gesprek, waarbij o.a. gekeken wordt naar jouw inhoudelijke kennis.
3. Tweede interview
Je hebt in het eerste gesprek een goede indruk gemaakt en daarom vinden we het belangrijk dat je meer mensen uit onze organisatie spreekt. Graag willen we dat je een directeur, HR of een andere stakeholder binnen de organisatie kan overtuigen van jouw kwaliteiten.
4. Aanbod
Natuurlijk wil je na alle gesprekken graag bij ons starten. Maar een salaris is ook belangrijk. We doen jou een passend aanbod.
5. Pre-employment screening
Een belangrijk onderdeel is een controle op jouw ID, diploma en aanvraag van een VOG. Dit is noodzakelijk om bij ons te mogen werken.
6. Contract
Als jouw pre-employment screening is gestart, sturen wij jouw contract en ons handboek op. We willen natuurlijk dat alles goed is vastgelegd en dat je weet wat je van ons kan verwachten
7. In dienst treding
Welkom bij BinckBank

Deel deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief

Gerelateerde vacatures